Office Support Specialist

¡Únete a Banco Plata! Acabamos de recibir nuestra licencia bancaria y estamos entrando en una etapa de crecimiento acelerado, innovación constante y oportunidades reales para quienes quieren construir algo grande.

¡Forma parte de la revolución financiera que está cambiando México! Al integrarte como Ejecutivo/a de Recepción y Facilities serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, así como una atención eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.

Responsabilidades

• Brindar atención y recepción a visitantes y colaboradores.
• Gestionar la relación y seguimiento con proveedores.
• Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones.
• Apoyar en procesos administrativos de compra y autorización de servicios o insumos.
• Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y dar seguimiento a necesidades operativas.
• Verificar que las instalaciones se encuentren limpias y en orden.
• Supervisar la disponibilidad y distribución de mobiliario e insumos.
• Dar seguimiento a temas relacionados con aire acondicionado y servicios generales.
• Reportar y dar seguimiento a incidencias de mantenimiento y operación.
• Gestionar y controlar insumos y materiales de oficina.
• Brindar soporte administrativo y seguimiento documental.
• Apoyar en el control de accesos y atención a visitantes.
• Dar seguimiento a los requerimientos que surjan en la operación diaria de las oficinas.

Requisitos

• De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, facilities o posiciones administrativas similares.
• Experiencia en atención a colaboradores, visitantes y proveedores en entornos corporativos.
• Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales.
• Experiencia en control y abastecimiento de insumos y materiales de oficina.
• Experiencia realizando actividades de soporte administrativo y control documental.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Conocimientos en control de accesos, atención a visitantes y seguimiento de incidencias operativas.
• Organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar con múltiples actividades y requerimientos simultáneamente.
• Proactividad, adaptabilidad y resolución de problemas.
• Inglés básico deseable. No es indispensable.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo de $25,000 brutos mensuales.
• Bono anual.

Ubicación y horario

• Base de trabajo: Torre Ezcuadra. (Glorieta de insurgentes)
• Interacción con temas relacionados con Tecnoparque.
• Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

¿Por qué unirte a Banco PLATA?

Creemos en las personas antes que en los puestos. Aquí encontrarás un lugar donde tu esfuerzo se reconoce, tu crecimiento importa y cada logro se celebra en equipo. Somos una empresa que apuesta por el talento, impulsa nuevas oportunidades y acompaña tu desarrollo profesional en cada paso.